Oferta
W celu uzyskania szczegółowych informacji, prosimy o kontakt. Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty.
1. Czynności związane z organizacją Wspólnoty Mieszkaniowej przejętej w zarządzanie:
- wystąpienie o nadanie numeru indentyfikacyjnego REGON
- wystąpienie o nadanie numeru indentyfikacyjnego NIP
- utworzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej
- stworzenie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał
- przygotowywanie protokołów przejęcia nieruchomości
- protokolarne przejęcie dokumentacji administracyjnej, dokumentacji budowy i powykonawczej dot. nieruchomości od poprzedniego Administratora
- podejmowanie odpowiednich działań w sytuacji, jeśli przekazana dokumentacja jest niekompletna, bądź wymaga dodatkowej weryfikacji
- prowadzenie aktualnego wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach niewyodrębnionych oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
- opracowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulaminów związanych z prawidłowym działaniem nieruchomości tj. zasady rozliczania energii cieplnej i wody, porządku domowego, bezpieczeństwa ppoż. i innych
- utrzymanie płynności finansowej Wspólnoty
- przygotowywanie projektu planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo – finansowego) oraz korekt tego planu
- bieżąca obsługa zobowiązań Wspólnoty wynikających z zawartych umów
- bieżąca kontrola przychodów i kosztów ponoszonych przez Wspólnotę
- rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego
- bieżąca kontrola wysokości zaliczek pobieranych na pokrycie kosztów mediów dostarczanych do części indywidualnych
- dokonywanie rozliczeń zużytej wody oraz energii cieplnej w terminach określonych w Regulaminie Zasad Rozliczania Energii Cieplnej i Wody
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- kontrola prawidłowego wykorzystania nieruchomości w celu uzyskania maksymalnych pożytków zmniejszających koszty utrzymania nieruchomości
- obsługa związana z bankiem i pocztą
- wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych
- internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu po zalogowaniu do systemu INFO-24
- zlecanie i branie udziału w kontrolach technicznych i okresowych przeglądach nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- prowadzenie książek obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
- zapewnienie dostaw mediów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- kontrola prawidłowości wskazań liczników głównych oraz liczników indywidualnych zużytych mediów
- zapewnienie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości terenów zewnętrznych, pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku
- zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw urządzeń i obiektów należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej
- zbieranie ofert i prowadzenie negocjacji przy podpisywaniu umów na usługi i dostawy oraz kontrola prawidłowości wykonywania w/w umów
- zapewnienie ciągłości polis ubezpieczeniowych
- przygotowywanie projektów uchwał Wspólnoty oraz obsługa procesu głosowania nad tymi uchwałami
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty
- obsługa rozrachunków publicznoprawnych
- reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach spornych wynikających z gwarancji i rękojmi dotyczących nieruchomości wspólnej
- reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach wobec organów administracji rządowej, samorządowej
- kontrola stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
- naliczanie i ewidencja comiesięcznych zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz mediów dostarczanych do części indywidualnych zgodnie z uchwalonym planem gospodarczym
- ewidencja wpłat dokonywanych przez właścicieli lokali oraz najemców lokali stanowiących część wspólną nieruchomości
- windykacja zadłużeń wobec Wspólnoty oraz reprezentacja Wspólnoty w postępowaniu sądowym
- stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą poprzez e-mail oraz telefon
- kontakt telefoniczny z zarządcą w sprawach zgłaszania usterek i awarii
- zamieszczanie do wiadomości mieszkańców ogłoszeń i informacji na tablicach ogłoszeń